Надання у користування топографо-геодезичних і картографічних матеріалів здійснюється відповідно до вимог статті 20 Закону України «Про топографо-геодезичну і картографічну діяльність», якою передбачено, зокрема, що юридичні та фізичні особи мають право користуватися матеріалами Державного картографо-геодезичного фонду України з додержанням вимог цього Закону та Положення про цей фонд.
Під час користування матеріалами Державного картографо-геодезичного фонду України забороняється:
– несанкціоноване копіювання топографічних, картографічних, аерозйомочних матеріалів і гравіметричних даних;
– передача вихідних матеріалів (їх копій) іншим особам без спеціального дозволу, якщо це не передбачається умовами користування відповідними матеріалами;
– передача матеріалів аерозйомок, а також матеріалів, що є носіями відомостей, які становлять державну таємницю, організаціям, що не мають належних умов для забезпечення зберігання таких матеріалів.
Порядок надходження, ведення обліку, зберігання та використання матеріалів Державного картографо-геодезичного фонду України, їх валідації, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 19.01.2024 № 67.
Адміністратором Державного картографо-геодезичного фонду України відповідно до наказу Держгеокадастру від 14.02.2024 № 48 «Про визначення адміністратора Державного картографо-геодезичного фонду України» визначено державне науково-виробниче підприємство «Картографія».