Ведення Державного реєстру географічних назв здійснюється на підставі Закону України “Про географічні назви”, постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 р. № 622 “Про затвердження Положення про Державний реєстр географічних назв” (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2023 р. № 801) та наказу Мінагрополітики від 11.06.2014 № 219 «Про затвердження обліково-реєстраційних форм Державного реєстру географічних назв», зареєстрованого у Мін’юсті 24.06.2014 за № 683/25460.
Географічні назви, включені до Державного реєстру географічних назв, призначені для застосування органами державної влади та органами місцевого самоврядування, установами, організаціями, підприємствами, медіа та громадянами.
Однозначні географічні назви мають важливе значення для прийняття управлінських рішень державними органами, економічного розвитку, екології, торгівлі, збереження культурної спадщини, міжнародного співробітництва, координації служб екстреної допомоги, економії часу та коштів при надзвичайних ситуаціях тощо.
Державний реєстр географічних назв – це інформаційно-комунікаційна система, призначена для внесення відомостей про назви географічних об’єктів, ведення обліку та державної реєстрації встановлених та унормованих географічних назв, збереження, пошуку відомостей та доступу до них.
Державний реєстр географічних назв складається з двох частин: відомості про назви географічних об’єктів, що розташовані на території України; відомості про назви географічних об’єктів інших держав, а також географічних об’єктів Землі, на які не поширюються суверенітет та юрисдикція будь-якої держави, які використовуються в Україні.
Державний реєстр географічних назв містить понад 105 000 назв географічних об’єктів, що розташовані на території України, та понад 80 000 назв географічних об’єктів інших держав.
Сформовані на територію України та зарубіжних країн переліки назв адміністративно-територіальних, фізико-географічних, соціально-економічних та природно-заповідних об’єктів, зареєстрованих у Державному реєстрі географічних назв, включають відомості про реєстраційний номер (обліковий номер), унормовану назву географічного об’єкта українською мовою та латиницею, вид географічного об’єкта, його місце розташування.